Как организовать свадьбу с минимальными затратами – планирование бюджетного торжества по пунктам

Экономная свадьба: инструкция по применению

Важно, чтобы экономия начиналась с самого начала организации, а не в середине, когда вы поняли, что средства почти иссякли. Если вы не уверены, что все пожелания впишутся в отложенную сумму, и задумываетесь, как сэкономить на свадьбе, то начинайте уменьшать бюджет с самого начала

Время

Планируйте торжество на несезонное время: с октября по май. В эти месяцы цены на услуги на 10-15% ниже, чем в летний период. А также откажитесь от бракосочетания в пятницу, субботу и воскресенье: в эти дни всегда много желающих связать себя узами брака, а значит, поставщики услуг могут завышать стоимость. Организация в будний день уменьшит затраты на 5-7%, а гости, которые работают, могут взять отгул или присоединиться к вам вечером.

Если бракосочетание не спонтанное, то начинайте готовиться к нему заранее, за 10-12 месяцев. Это поможет вам избежать непредвиденных расходов, проработать все детали и не волноваться о том, что что-то упущено.

Место

Место проведения – это то, на чем можно сэкономить на свадьбе и сделать только лучше. Торжество на природе всегда имеет особую атмосферу: свежий воздух, открытое небо, отсутствие стен – все это поможет гостям расслабиться по максимуму. А из затрат только аренда шатров, столов и стульев, что явно дешевле аренды ресторана. Все, конечно же, зависит от масштабов праздника, но, например, на 20 человек аренда составит около 10 тыс. руб. на 2 дня.

Если у вас намечается свадьба поздней осенью или зимой, то такое экономное место проведения, как природа, вам не подойдет. Наверняка, в городе есть несколько кафе и ресторанов, которые недавно открылись и только начинают набирать популярность. Как правило, в таких заведениях цены достаточно демократичны. Также вы можете поделиться фотографиями с мероприятия для портфолио этого кафе, естественно, за дополнительную скидку.

Недорогое свадебное платье – где и как выбрать

Свадебное платье – одна из самых дорогих деталей всего празднества. Новый наряд, сшитый по моде последнего сезона, может обойтись в несколько сотен тысяч рублей. Обычно стоимость колеблется от 50 до 100 тысяч рублей.

Варианты, как сэкономить на платье без ущерба для внешнего вида:

  1. Надеть семейную реликвию. В некоторых семьях свадебные платья передаются из поколения в поколении. Этот вариант подойдет только в том случае, если ткань качественная и наряд не испортился от времени. Если брать семейное платье, можно обойтись вообще без затрат, но в некоторых случаях придется перешивать наряд по размерам новой обладательницы. Это обойдется в несколько тысяч рублей.
  2. Взять платье напрокат. Цена за полдня – от 5000 до 10000 рублей. Если сравнивать с дорогим платьем, это экономия почти в 10-20 раз.
  3. Приобрести одеяние в обычном магазине. Не все свадьбы следует проводить в строгом традиционном стиле. Часто достаточно надеть цветное платье хорошего кроя, которое отличается от обычного лишь аксессуарами.
  4. Купить одежду по скидке. Свадебные салоны продают старые коллекции по акции. Снижение цен может быть до 50%.

Устроить душевную вечеринку на берегу пруда

Бюджет: 12 000 Р Где: Екатеринбург Гостей: 15 Сэкономили: на ресторане — потому что роллы можно сделать самим, на фотографах — потому что необычная пара, на свадебном кортеже — потому что есть трамвай

Мы потратили на свадьбу 12 тысяч рублей — это полугодовая стипендия студента-бюджетника. Деньги ушли на платье с распродажи за 300 рублей, туфли, самодельные роллы, алкоголь и коллективную поездку на трамвае. Мне кажется, экономнее, чем у нас, не бывает.

Было сразу два бесплатных фотографа, потому что свадьба была лесбийская — мне было 18 лет, моей девушке 21 год. Я предложила пофотографировать нас просто за размещение снимков в портфолио — в итоге у нас куча шикарных фото. Если вы — необычная пара, очень советую так делать.

Вместо аренды дорогого ресторана мы взяли еду с собой и поехали на берег пруда на трамвае. Он ходит раз в час, поэтому, увидев его на остановке, вся празднично одетая толпа гостей побежала через улицу, чтобы успеть заскочить в него, — движение встало. Мы ехали в абсолютно пустом трамвае и пели песни под гитару.

Дарить подарки мы не просили, но нам подарили больше 20 тысяч — на эти деньги мы поехали в лоукост — свадебное путешествие. Через пару лет после этого мы разошлись, что не мешает истории быть такой замечательной. Свадьбы — для радости!

Без банкета

Свадьбу без банкета молодые проводят обычно по двум причинам: скромный бюджет и отсутствие желания организовывать торжество для гостей. Если разобраться, то большинство мероприятий в день бракосочетания связаны с развлечением гостей. Лично для себя молодожены могут организовать только свадебные наряды, фото и видеосъемку. Затраты на большие свадьбы уже давно не окупаются, поэтому современные жених и невеста предпочитают не тратиться на ресторан, а оставить деньги на свадебное путешествие.

Если вы решились на самостоятельное проведение свадьбы без банкета, воспользуйтесь следующим оригинальным пошаговым сценарием:

  • выкуп невесты;
  • небольшой фуршет для участников в доме новобрачной;
  • регистрация в ЗАГСе;
  • прогулка с фотосессией по красивым местам города;
  • поездка в дом жениха с небольшим фуршетом;
  • отъезд мужа и жены в свадебное путешествие под бурные аплодисменты гостей.

Есть еще один вариант самостоятельной организации свадьбы без банкета: сразу после ЗАГСа организовать для гостей небольшой пикник на природе с шашлыками или барбекю, легкими салатами и вином. Такой сценарий позволит избежать отрицательного отношения некоторых родственников к свадьбе без банкета и сэкономить значительную сумму денег, которую с успехом можно самостоятельно потратить на личные цели.

Нюансы планирования торжества дома

Самостоятельную подготовку свадьбы лучше начинать за полгода до назначенной даты. Так вы не упустите из виду ни одну деталь. Шести месяцев хватит, чтобы продумать, где будет проходить праздник: дома, на природе или в ресторане, а также определиться с количеством гостей. За полгода до свадьбы нужно уточнить, нет ли в этот день церковных праздников, если пара планирует венчаться.

Изначально свадьбы проводились, чтобы собрать достаточное количество денег для молодой семьи, которых хватило бы на первое время совместной жизни. Но реалии нашего времени таковы, что свадьбы окупаются всё реже, поэтому самый бюджетный вариант – это празднование дома. Такая свадьба позволяет пригласить на праздник только близких друзей и родственников, не затрачивая больших сумм на пышное торжество.

При самостоятельной организации домашней свадьбы главное – наличие места и удобств для размещения всех приглашенных. Если у новобрачных частный дом с приусадебным участком, то проблема решается легко: гости между застольями могут выходить на свежий воздух, танцевать, смотреть фейерверки. Если дом многоквартирный, то для проведения свадьбы придется вынести некоторое количество мебели, чтобы столы не перекрыли свободное пространство, и осталось место для развлечений.

Список дел

Если по каким-то причинам нужно быстро организовать проведение свадьбы, важно заранее все спланировать. Чтобы не упустить значимые детали, лучше все расписать в блокноте по пунктам и по мере выполнения вычеркивать каждый этап

Список дел, которые должны решаться в первую очередь:

Список, конечно, по ходу действий будет дополняться новыми пунктами

Как видно, подготовиться к важному событию не так просто, как может показаться на первый взгляд. Чтобы бракосочетание прошло на ура, нужно постараться

Если правильно организовать время, вовлечь в процесс подготовки друзей и родственников, то вполне реально сделать праздник на высшем уровне. Главное, что стоит помнить, – это не паниковать. Суета в данном случае неуместна, все должно быть продумано в спокойной обстановке.

Главный принцип подготовки сводится к тому, что свадьба должна пройти в том формате, который хотят именно молодые, а не кто-то другой

Обращаясь за помощью к специалистам, вы должны быть готовы к тому, что предлагаться будут самые разные варианты, но прежде всего акцентируйте внимание на собственных предпочтениях. Это касается и оформления зала, и сценария и меню

Свадебный распорядитель

Ошибочно полагать, что на маленькую свадьбу не нужно приглашать ведущего, ведь именно он поможет провести празднование на должном уровне: грамотно обыграть неловкие ситуации, объявлять имена поздравляющих. Великолепным сделают праздник певцы или танцоры.

Елена Соколова

Яранов Артём

Маленькая свадьба – как провести ее, чтобы успешно реализовать идеи молодоженов? Прежде всего, нужно выбрать формат празднества: возможно, это будет тематическая вечеринка, выездная регистрация или свадьба на берегу моря. Жених с невестой не прогадают, если решат провести церемонию на лоне природы и организовать семейный ужин под сенью деревьев.

Но и классический вариант с росписью в ЗАГСе и празднованием в ресторане – тоже отлично. Тем не менее, независимо от места проведения, необходимо постараться сделать так, чтобы атмосфера была радостной, уютной, романтичной и не создавалось ощущения, что это обычный семейный ужин, а не свадьба. Каждому гостю должно быть комфортно и не скучно.

Если празднование будет проходить в ресторане, то можно выбрать заведение с домашней обстановкой, где вместо привычных строгих стульев стоят мягкие диванчики. Гости будут садиться не за отдельные столики, а за один большой. Это позволит расположиться с удобством и чувствовать себя непринужденно на протяжении всего вечера.

Но важно учитывать, что даже для небольшой компании понадобится площадка для танцев и конкурсов, а также фотозоны, зоны поздравлений, где присутствующие смогут оставить свои послания и напутствия новоиспеченным супругам в специальной книге. Если молодые не являются сторонниками классики, они могут выбрать необычные места для церемонии и праздничного ужина, например, лесную поляну, берег реки или моря. Главное – заранее подготовиться: поставить стол, стулья, кресла, достать подушечки и пледы, позаботиться о навесах

Главное – заранее подготовиться: поставить стол, стулья, кресла, достать подушечки и пледы, позаботиться о навесах

Если молодые не являются сторонниками классики, они могут выбрать необычные места для церемонии и праздничного ужина, например, лесную поляну, берег реки или моря. Главное – заранее подготовиться: поставить стол, стулья, кресла, достать подушечки и пледы, позаботиться о навесах.

Для зимней свадьбы наилучшее место проведения торжества – загородный дом с камином. Настоящая зимняя сказка и волшебство: гостей можно угостить вкусным глинтвейном, домашним ужином. Каждый из присутствующих обязательно унесет с собой частичку теплых воспоминаний, связанные с посиделками у камина, необыкновенной фотосессией в зимнем лесу.

Что касается меню маленькой свадьбы, которая проводится в ресторане, то список блюд необходимо заранее обсудить с шеф-поваром. Если застолье организуется на природе, то есть смысл воспользоваться услугой кейтеринга. Разумеется, меню так же обсуждается с компанией заранее, и оно должно быть продумано с учетом выбранного стиля. Так, русская свадьба не обойдется без икры на столе, пельменей, грибов и огурчиков. «Морская» свадьба найдет отражение в рыбных блюдах, морских деликатесах и т. д.

От количества приглашенных зависит разнообразие и размер блюд. Застолье для узкого семейного круга организовать значительно проще, ведь, зная вкусовые предпочтения своих близких людей, можно безошибочно выбрать закуски и главные блюда, напитки, которые точно понравятся гостям.

Зачем платить организаторам?

Тут можно провести аналогию с прочими услугами, за которыми вы обращаетесь к специалистам в вашей обычной жизни. Например, если вам нужно сменить причёску, вы идёте к стилисту, а за качественным ремонтом вашей квартиры — к дизайнерам и строителям. Можно, конечно, подравнять чёлку самостоятельно и даже наклеить обои, но главный вопрос — нужно ли это делать самим?

Свадьба — это первое и, будем вам искренне желать, единственное подобное событие в вашей жизни. А у профессионального свадебного распорядителя эти события случаются почти каждую неделю.

Хорошие специалисты своего дела, конечно, также ценят своё время и свою работу и вряд ли будут работать менее, чем за 50 тысяч рублей, если фиксируют свой гонорар. Есть и те, кто работает за процент от бюджета свадьбы (это от 10 до 15%), и такая схема оплаты тоже многим удобна и понятна.

Кортеж для недорогой свадьбы

Вам точно нужен лимузин? Возможно, кортеж можно удалить из списка необходимых для свадьбы пунктов. Это существенно сэкономит средства.

Если кортеж все же кажется вам обязательным, можно выбрать бюджетный вариант. Следует выбирать машины в организациях, занимающихся каршерингом. Это аренда автомобиля на час.

Точно рассчитайте, сколько времени вам потребуется для перевозки гостей. По истечении этого времени доставьте вместе с друзьями автомобили обратно в компанию. Экономия получается за счет того, что свадебные агентства зачастую сдают машину на весь день и делают большую наценку.

Цифры, цифры, цифры…

Если говорить о грамотном расчете свадебного бюджета, мы рекомендуем распределить имеющиеся денежные средства следующим образом:

  • Свадебный банкет (аренда зала, меню и т.п.) – 40%.
  • Ведущий и шоу-программа – 20%.
  • Организация и координация свадьбы – 10%.
  • Образ молодоженов – 10%.
  • Свадебная фото- и видеосъемка – 10%.
  • Декор и флористика – 10%.
  • Аксессуары для банкета и церемонии – 3%.
  • Прочие расходы (транспорт, постановка свадебного танца и т.п.) – 2%.

Используя эти простые соотношения, вы сможете определить, сколько вы можете потратить на свадебное платье или аренду банкетного зала, вписываетесь ли вы в необходимую сумму при заказе услуг того или иного фотографа. Так будет проще сделать рациональный выбор, а не руководствоваться сиюминутным «хочу», а потом переживать, что на другие статьи свадебных расходов не хватает денег.

Идеи и варианты для бюджетных свадеб

Сегодня становится модным организовывать мини-праздники в узком кругу близких, а если у вас еще и ограниченный бюджет, то это отличный вариант сделать свадьбу дешево. Идеи, как устроить скромную бюджетную свадьбу, зависят от предпочтений молодых. Возможно, вы просто хотите побыть в этот день вдвоем, тогда экономия понятна, но, если же у вас есть желание, чтобы друзья и родственники разделили с вами этот день, стоит продумать, как провести недорогую свадьбу.

Идеи организации скромной свадьбы

Вот несколько идей:

  • Отметить свадьбу с друзьями бюджетно можно в клубе. Это оптимальный вариант для молодых тусовщиков: днем просто расписаться в ЗАГСе без особых нарядов, а вечером при полном параде отправиться в клуб с лучшими друзьями. Конечно, вам придется потратиться и оплатить напитки и закуски, но это обойдется гораздо дешевле. Единственное «но» – на такое празднование вряд ли можно позвать родителей.
  • Отметить свадьбу скромно и со вкусом летом лучше на природе. Если у вас есть дача или загородный дом, можно организовать праздник именно там. В таком случае, наличие двора будет лишь плюсом, можно устроить свадьбу, как в старые добрые времена: поставить на улице столы, украсить территорию и на свежем воздухе отмечать. Прекрасной идей будут тематические свадьбы, например, в стиле рустик или сельский стиль.
  • Пикник на природе – отличный вариант отметить праздник на 20 человек. Заранее следует найти подходящее место, подготовить поляну, позаботиться о необходимой мебели (раскладные столы и стулья), шатер на случай дождя. Украсить поляну можно своими силами, в качестве декора можно использовать ленты на деревьях, гирлянды, шары, свадебную арку из веток, композиции из полевых цветов или ягод. Трудности могут возникнуть с меню, но при желании можно сделать заготовки различных нарезок овощных и фруктовых, бутерброды, салаты, а на месте приготовить овощи на гриле, пожарить шашлык. Обязательно продумайте развлечения, и вам гарантирована шумная и веселая свадьба на свежем воздухе.

Фото скромной студенческой свадьбы

Тем, кто хочет отметить свадьбу вдвоем или лишь с родителями, можно отправиться в ресторан. В таком случае вы сможете позволить себе все, чего захотите и вам совсем необязательно надевать свадебные наряды, заказывать тамаду, музыкантов, декораторов. Подберите заведение по душе и отправляйтесь туда отмечать это значимое событие.

Домашняя вечеринка. Если вы решили все же отметить этот день, но вынуждены сократить расходы, приглашайте гостей домой

В таком случае важно позаботиться о необходимых условиях: обеденная зона, так называемая танцплощадка и сценарий.
Еще одна идея для скромной свадьбы на 30 человек – аренда плавучего транспорта и фуршет на нем. Это позволит пригласить больше гостей, при этом форма проведения не предполагает наличия большого количества угощений. Это может быть шампанское, вино и другие спиртные напитки в дополнении к которым будут канапе, бутерброды и фрукты

Свежий воздух, романтичное настроение, прекрасные виды, хорошая музыка обеспечат всем присутствующим хорошее настроение.

Это может быть шампанское, вино и другие спиртные напитки в дополнении к которым будут канапе, бутерброды и фрукты. Свежий воздух, романтичное настроение, прекрасные виды, хорошая музыка обеспечат всем присутствующим хорошее настроение.

За один месяц до свадебного торжества

В последний месяц до свадьбы нужно проверить наличие всех атрибутов торжества. На церемонии должны присутствовать:

Кольца и подушечка для колец. Обручальные кольца приобретаются в специализированном магазине или готовятся под заказ. При желании на них выполняется гравировка типа «Мы связаны судьбой на века». Подушку для колец можно купить в свадебном салоне, сделать своими руками или заказать у мастера-универсала.

Папка для свидетельства о заключении брака. Папку для нового свидетельства рекомендуется заказать в печатном салоне. Такая обложка позволит сохранить важный документ в первоначальном состоянии долгие годы супружеской жизни.

Корзинки для обсыпания при выходе из ЗАГСа. Подойдут корзинки любого объема, купленные в магазине «Для сада, огорода». В корзинках можно положить лепестки от роз, рис, конфетки, монетки, хмель.

Шампанское, фрукты. Несколько бутылок шампанского, пластиковые стаканы, нарезка фруктов, легкие закуски – вот, что должно находится в багажнике машины во время прогулки.

Знаки отличия для гостей. В толпе приглашенных лиц на свадьбу иногда трудно сориентироваться. У свидетелей, подруг невесты, родителей жениха и невесты должны быть «знаки отличия» на костюмах. Это могут быть бутоньерки в карманах, брошки, значки с надписями и т.д.

Букет и др

принадлежности невесты. Для невесты важно не забыть 1) заказать букет у флориста; 2) приобрести 2 набора чулков (одни – запасные); 3) подобрать достойные украшения к свадебному платью; 4) позаботиться о наличии подвязки.

Украшенные бокалы для молодоженов. Традиционный атрибут для свадьбы – оригинальные бокалы, связанные лентой

Они украшаются стразами, бантиками, нарисованными фигурками жениха и невесты или «импровизированными» деталями их нарядов.

Свадебный рушник. Он представляет собой хлопчатобумажную ткань с вышитыми рисунками (красной и черной нитью). Его можно заказать у любой мастерицы.

Пиротехника для организации праздничного салюта. Чтобы свадебное торжество было незабываемым, можно заказать пиротехнику.

За месяц до свадьбы

3.1. Меню

Накормить гостей с минимальными затратами поможет проведение торжества на лоне природы в стиле «барбекю». Так же неплохим вариантом будет фуршет. Но все зависит от гостей. Если вы знаете, что празднование затянется надолго, тут фуршетом не отделаешься. Нужно продумывать полноценный банкет с выходом еды на человека не меньше 800-1000грамм. Спиртное же закупайте в зависимости от предпочтений гостей.  Как правило, считается нормой 250-350 г крепких напитков и 300-400 г вина.
   

3.2. Транспорт

Это очень важный момент мероприятия. Где бы вы ни отмечали свадьбу,  обязательно учтите вариант, когда, возможно, гостей нужно будет развозить по гостиницам, домам, вокзалам. Продумайте заранее вид транспорта, просчитайте удобное время его подачи, доведите до ведома гостей время и место отправки. И не забудьте его заказать. Помните, что во времена Выпускных в школах, автобусы пользуются большой популярностью, если ваша свадьба совпадает с каким-нибудь масштабным мероприятием в вашем городе (концерт, фестиваль и так далее), так же возможна проблема с наличием свободного транспорта. Так что заказывайте го как можно раньше. Внесите предоплату, чтобы быть полностью уверенным в его наличии.

3.3. Гостиница

Почему этот пункт мы внесли в последний месяц планирования? Случаи бывают разные. Если вы берете на себя организацию поселения приезжих гостей, учтите форс-мажоры. Заранее заказав номера в отеле, вы рискуете заплатить за гостей, которые могут и не приехать. Обзвоните всех иногородних, уточните количество приезжих, обговорите кто с кем может жить в одном номере, на какой срок бронировать номера. Возможно кто-то захочет остаться на пару дней после свадьбы и изучить город.

Мы рассмотрели основным моменты организации свадьбы самостоятельно. Если подойти к этому вопросу серьезно, со всей ответственностью, то вы вполне сможете провести ее своими силами. Но, как бы вы ни старались, будьте готовы к тому, что какой-то момент вы могли не учесть. На каждом мероприятии есть форс-мажоры. Их не предусмотреть и не избежать. Если же вы хотите провести свою свадьбу идеально и не думать ни о чем, кроме торжественности момента, обратитесь в ивент-агентство, которое сделает ее «под ключ». Профессионалы помогут провести этот день необычно, интересно, ярко. Составят индивидуальный сценарий проведения, учтя все пожелания и предпочтения ваши и ваших гостей. А вам останется только наслаждаться самым важным днем.

Самостоятельная организация зимней свадьбы

Зимний период хорош тем, что в него очень мало людей проводит свадебные торжества. И если холода не смущают, да и вы уже решаете, как организовать свадьбу зимой самостоятельно, то будьте готовы к некоторым ограничениям.

Во-первых, провести зимой выездную свадебную фотосессию очень сложно. Виной тому и холода, и необходимость длительного позирования перед камерой

Также важно, чтобы и фототехника была устойчивой к низким температурам

Во-вторых, на зиму приходятся самые строгие религиозные посты и самые важные праздники. А это значит, что провести венчание будет очень сложно. Зато в ЗАГСах отсутствует очередь, и можно легко расписаться в нужное время без задержек и ожидания.

Во всем остальном зимняя свадьба похожа на любую другую и отличается только проявленной фантазией молодоженов.

9 месяцев до свадьбы:

  • согласуйте все детали торжества со свадебными специалистами, чтобы главный стиль свадьбы был выдержан во всех деталях праздника;
  • определите предварительное меню и список напитков для свадебного банкета и кенди-бара;
  • подготовьте предварительный плейлист для всех ключевых моментов торжества:
    • утра невесты;
    • приветственного свадебного коктейля;
    • выхода невесты на выездной церемонии;
    • свадебной церемонии;
    • первого танца молодых;
    • танца невесты с отцом;
    • последнего свадебного танца.
  • выберите и закажите фату, вуаль или украшения для волос, обувь и другие необходимые аксессуары;
  • подтвердите заказ и срок пошива вашего свадебного наряда;
  • обсудите с женихом его свадебный образ и посетите вместе несколько салонов одежды;
  • если вы планируете свадебное путешествие за границей, обратитесь в туристическое агентство с подбором тура. Уточните у туроператора необходимость визы для отдыха за границей и срок ее изготовления.

Недорогое свадебное платье – где и как выбрать

Свадебное платье – одна из самых дорогих деталей всего празднества. Новый наряд, сшитый по моде последнего сезона, может обойтись в несколько сотен тысяч рублей. Обычно стоимость колеблется от 50 до 100 тысяч рублей.

Варианты, как сэкономить на платье без ущерба для внешнего вида:

  1. Надеть семейную реликвию. В некоторых семьях свадебные платья передаются из поколения в поколении. Этот вариант подойдет только в том случае, если ткань качественная и наряд не испортился от времени. Если брать семейное платье, можно обойтись вообще без затрат, но в некоторых случаях придется перешивать наряд по размерам новой обладательницы. Это обойдется в несколько тысяч рублей.
  2. Взять платье напрокат. Цена за полдня – от 5000 до 10000 рублей. Если сравнивать с дорогим платьем, это экономия почти в 10-20 раз.
  3. Приобрести одеяние в обычном магазине. Не все свадьбы следует проводить в строгом традиционном стиле. Часто достаточно надеть цветное платье хорошего кроя, которое отличается от обычного лишь аксессуарами.
  4. Купить одежду по скидке. Свадебные салоны продают старые коллекции по акции. Снижение цен может быть до 50%.

Шаг 4: место.

За 6 месяцев.

Хорошие места бронируются заранее. В противном случае придётся выбирать из того, что осталось. Подбирайте место исходя из количества человек, которых вы планируете пригласить. Зал на 30 человек отличается от зала на 100 человек.

Сразу же уточняйте в заведении средний чек на гостя и возможность приобретения своего алкоголя, поскольку это весьма затратная часть банкета, а бутылка любого крепкого алкоголя или стандартного шампанского в ресторане может стоить в десятки раз дороже, чем в гипермаркете. А учитывая, сколько его потребуется для мероприятия, приобретение его в ресторане может вылететь в копеечку.

Умножив средний чек на количество человек, вы сразу определитесь с основной по затратам частью торжества – банкетом.

Расчет затрат на алкоголь производится следующим образом: 1 бутылка вина на человека и 1 бутылка крепкого напитка на мужчину.

3 недели до свадьбы:

  • подсчитайте окончательное количество гостей, подтвердивших свое присутствие на свадьбе;
  • рассчитайте необходимое количество мест и закажите транспорт для жениха и невесты, а также всех гостей;
  • подтвердите бронь/оплатите номера для проживания иногородних гостей;
  • подтвердите свадебное меню и меню для банкета на второй день свадьбы, согласно количеству приглашенных;
  • согласуйте со свадебными специалистами и утвердите план расстановки столов на банкете и рассадки гостей;
  • встретьтесь с ведущим и расскажите о том, кто из приглашенных и какие гости будут на свадьбе, чтобы он мог заранее подготовиться к проведению свадьбы;
  • договоритесь с гостями, чтобы приглашенные дети были одеты в стилистике свадьбы или купите для них соответствующие наряды;
  • свяжитесь со всеми, кто не ответил на свадебное приглашение;
  • отдохните от предсвадебной суеты на девичнике, организованном как минимум за неделю до свадьбы.

Координация дня свадьбы

Если невеста понимает, что не справится самостоятельно, ей следует пригласить организатора, который продумает план, поможет в составлении расписания и возьмем на себя координацию всех движений. Самому координатору понадобится следующая информация:

  • время регистрации, от которой будет отсчитываться подъем невесты и жениха;
  • список всех проводимых мероприятий (фотосессия, выкуп и так далее);
  • имена всех без исключения подрядчиков и их номера телефонов;
  • адреса и названия мест, где будет проводиться торжество.

Услуги такого организатора стоят в среднем от 10 тысяч рублей за всю работу.

Примерный план свадебного дня

Поделитесь в социальных сетях:FacebookTwitterВКонтакте
Напишите комментарий