Столы и стулья – это основа основ. Для некоторых событий хватит и этого базового набора, для других же придется подыскивать дополнительную мебель. Что это может быть? Итак:
- кресла – отличный вариант выделить места молодоженов на свадьбе или именинника на юбилее, оформить фотозону. В аренду можно взять очень необычные кресла, которые, естественно, не имеет смысла покупать – они понадобятся буквально на один раз, зато мероприятие заиграет нужными красками;
- лавки – в основном, используются для оформления фотозоны, но могут быть и иные варианты. Это красивые деревянные или металлические изделия, которые могут быть дополнительно украшены цветами или декоративными подушками;
- диваны – понадобятся и на деловом событии, и на празднике. Кожаный он будет или текстильный, зависит от характера мероприятия;
- витрины – обязательный атрибут на выставке. Если вы собираетесь на подобное мероприятие впервые или бываете на них эпизодически, то проще брать витрину в аренду и потратить буквально пять минут на ее оформление в духе компании;
- барная стойка понадобиться практически на любом мероприятии. В аренду можно взять настолько необычные и фантазийные изделия, что ваше событие точно запомнится гостям;
- стойки для цветов и арки – без них и свадьба не свадьба. Стойки с цветами украсят и любой другой праздник, а поставить их можно на пол или на стол;
- ширмы в последнее время стали чуть ли не обязательным атрибутом праздников. С их помощью очень легко создать нужное настроение. Ширма может стоять позади молодых, быть украшена цветами и инициалами пары. Ширму можно использовать для оформления фотозоны. Она подойдет для декора фуршетной зоны. Сдаются настолько разнообразные по дизайну, стилю и размеру изделия, что найти подходящий вариант в сможете в лёгкую.
Чтобы не было никаких взаимных претензий с арендодателем необходимо подписать Договор аренды и Акт приема-передачи. Очень желательно осмотреть мебель на предмет дефектов, чтобы потом вас не обвинили в том, чего вы не делали. На сервисах аренды, один из которых был упомянут выше, все это происходит проще – в электронном виде, посредством нажатия кнопок.
Компания «Марка 100» https://marka100.ru/mebel/ предлагает мебель в аренду для проведения любых мероприятий.
Какой должна быть мебель для мероприятий?
Приличный внешний вид. Сейчас говорим не о стиле, хотя и он важен. Праздники, презентации, конференции – это события повышенной ответственности, которые требуют, чтобы все было идеальным. Любая мелочь способна испортить впечатление или вызвать недоверие, а мебель – это отнюдь не мелочь. Так что никаких явных дефектов в виде царапин, заусенец, потертостей, порванной ткани, торчащих пружин и т.д. быть не должно.
Соответствие событию. Вот тут речь именно о дизайне. Для семинаров и конференций выбирают простую, минималистичную, но максимально удобную мебель.
Главное в этом случае – это функционал, она не должна перетягивать на себя внимание. Мебель для выставок и презентаций может быть как сдержанной и достаточно простой, так и выполненной в цветовой схеме компании. Если же речь идет о торжественном событии, то тут возможен тысяча и один вариант.
Свадьба в стиле прованс – это светлая деревянная мебель с эффектом состаривания. Детский день рождения – незамысловатые по дизайну, но достаточно яркие, удобные и безопасные стульчики. Тематическая фотосессия – оригинальная мебель, подчеркивающая настроение
Если же речь идет о торжественном событии, то тут возможен тысяча и один вариант. Свадьба в стиле прованс – это светлая деревянная мебель с эффектом состаривания. Детский день рождения – незамысловатые по дизайну, но достаточно яркие, удобные и безопасные стульчики. Тематическая фотосессия – оригинальная мебель, подчеркивающая настроение.
Функциональность. Если участникам мероприятия предстоит просидеть чуть ли не весь день, то стулья должны быть просто до неприличия удобными. Если это семинар или конференция, предполагающие, что гости будут делать записи или пользоваться нетбуками, то стулья должны быть снабжены откидными столиками. Если это банкет, то удобными должны быть не только стулья, но и стол. Не забудьте правильно подобрать их по высоте.
Соответствие условиям. Мероприятия на открытом воздухе – это красиво, но рискованно, так как дождь может взяться буквально из ниоткуда. Если не предусмотрен навес, то лучше взять максимально устойчивую к влаге мебель. Лучше всего в этом случае подойдут пластиковые изделия. Пластиковая мебель – это не всегда простенько и дешево на вид. Можно найти очень интересные по дизайну изделия, которые не разочаруют вас и в плане качества. В ряде случаев хорошо смотрятся прозрачные изделия.
Подбор мебели для мероприятий
Выбор заключается не только в осмотре внешнего вида предмета, но и в заострении внимания на эстетике. На свадьбе совершенно безвкусно будут выглядеть стульчики из пластика, в то время как они незаменимы на пикнике за городом. Стол со скамьями подойдёт для уличного фестиваля, позволяя расположить небольшую группу собеседников.
Стулья со столами должны быть удобными, выглядеть определённым образом и соответствовать современным тенденциям. Эволюция движется вперёд, и обстановка тоже должна гармонировать с выбранным периодом времени. Раньше столы ставили в длинные ряды, которые образовывали буквы «Г», «П» или «Т». Сейчас предпочтительно рассаживать гостей по 6–10 человек. Подбор банкетной мебели нуждается в индивидуальном подходе.
Организацией фуршетов занимаются кейтеринговые компании, которые должны обеспечить напитками и едой всех присутствующих. Они имеют предметы декора, но не в большом количестве и однообразные. Сервис по прокату помогает таким компаниям оснастить мероприятие наилучшим способом.
Для семинаров с выставочными залами требуется мебель в более строгом стиле. Хотя современные тренинги проводятся в непринуждённой обстановке и выбираются удобные предметы интерьера. Это могут быть бескаркасные кресла, где восприятие новой информации проходит в расслабленном состоянии.
Для росписи молодожёнов выбирают светлую мебель с ажурным и романтичным декором. Совокупность всех предметов должна создавать ощущение радости, чувственности и лёгкости в такой праздник. Если заказ оформляется для свадебного торжества в дорогом ресторане, то всё подбирается по стилевому оформлению и стандартам.
Аренда кресел, особенно кожаных, предназначена для деловых переговоров. А вот мягкая мебель прекрасно впишется в интерьер помещения, где проводится вечеринка с кальянами и лаунж-зонами.
Выбираем стол для мероприятия
Столы – второй важный после стульев атрибут любого мероприятия. Если речь идет о празднике, то обязателен банкетный стол. Это может быть один большой стол, если гостей не так уж и много, или несколько достаточно крупных, чтобы рассадить всех группами. Материал исполнения и форма могут быть любыми – много полезной информации вы найдете в нашей статье о выборе обеденного стола. Естественно, от домашнего варианта банкетный стол будет отличаться размерами. На каждого гостя отводят ширину порядка 60-80 см. Зная это, нетрудно прикинуть габариты требуемой модели. Помните, что между столами должно быть расстояние около 1,5-2 м для удобного перемещения гостей.
Кроме банкетных столов, вам могут понадобиться вспомогательные столы, которые используют официанты. Свадьба не обойдется без стола для торта и отдельного стола для молодых. Праздник на природе отлично дополнят столы для фуршета, а на выставке понадобится лаконичный стол для переговоров с клиентами. Необычные столы могут понадобиться на тематических фотосессиях.
Бизнес-событие
Что выбрать в аренде для делового события, зависит от ваших функциональных потребностей. Для организации крупных форумов и конференций чаще всего арендуют столы и стулья для спикеров, иногда — трибуны. Витрины и стенды — неотъемлемая часть выставки, без них свою продукцию не показать.
Учитывайте нюансы события. На научно-технические и промышленные ярмарки приходит много людей.
Выставочный стенд должен быть компактным и аккуратными, но привлекающим внимание. Другая сложная задача — разместиться на ограниченном пространстве. Громоздкие вещи здесь просто не нужны.
Другой пример — длинные деловые встречи. Зал должен быть оборудован удобным стульями, иначе зрителям будет сложно высидеть длинные речи спикеров.
Качество мебели должно быть таким, чтобы за него не пришлось краснеть организаторам. Неудобные, жесткие стулья — и образ фирмы пострадал. На время события любая мелочь играет роль для имиджа компании. Потратиться с мебелью на плохое качество — непозволительная роскошь.
Свадьба
Если раньше свадьба сводилась к ЗАГСу и застолью, то сейчас выездная регистрация становится более популярной. Чтобы придать ей ноту изящества и изысканности, чаще всего берут красивые, «воздушные вещи».
Стулья и скамейки для гостей лучше всего брать с небольшим запасом.
Очень важно, чтобы всем гостям хватило места — в этом случае лучше перестраховаться, чтобы не испортить праздник. Выбирайте предметы интерьера и декор в цвет основной концепции. Да, столы и стулья всегда можно декорировать, но в такой день любая мелочь может испортить настроение невесты.
Не стоит забывать о прокате фотозоны на свадьбу. Это может быть украшенная арка или даже оформленная мини-комната с креслом и абажуром. Фотозону стоит особенно хорошо продумать, ведь она оживляет и увлекает гостей.
Вечеринка
При выборе мебели на вечеринку главное — руководствоваться тематикой. Предметы интерьера со светодиодной подсветкой будут выглядеть аляповато и неуместно на вечере в стиле Великого Гэтсби.
По возможности избегайте массивных мягких пуфов и диванов. Их очень легко испортить случайно пролитым напитком или упавшей едой. Стулья можно выбирать и мягкие, их довольно сложно повредить.
Фотозона на вечеринке еще более важна, чем на свадьбе. Пресс-волл на заднем фоне — это скучно и неинтересно. Можно подумать об аренде интерьерного освещения или специально оформленном фотоуголке в общем стиле. Например, советский ковер добавит ироничности и снизит градус пафоса на дорогой вечеринке.
На площадке есть и другие вещи для организации событий. Например, можно взять красивые декоративные элементы на любой вкус или профессиональное оборудование для звука. Если заранее полностью оформить и оплатить сделку на сайте, вещи гарантированно останутся за вами на нужные даты.
