Свадебный распорядитель

Что входит в его обязанности?

Главная обязанность распорядителя – от А до Я продумать, спланировать, организовать и проконтролировать течение свадебного дня. Первый этап – подготовительный. На нем специалист встречается с женихом и невестой, обсуждает детали торжества, помогает выбрать дату свадьбы, пытается понять, чего будущие супруги ждут от праздника. Это этап охватывает длительный промежуток времени, потому что на него приходится решение многих вопросов.

Крайне важно, чтобы пара смогла точно донести, каким будущие супруги видят свадьбу – будет это трогательным, милым, домашним событием с самыми близкими людьми или вычурным, помпезным торжеством. Также необходимо решить, какой будет свадьба: классической или подчиненной определенной стилистике

Распорядитель может предложить идеи касательно тематики.

Если свадьба проводится летом, специалист может предложить вариант с выездной регистрацией – тогда с его помощью, учитывая опыт проведения подобных мероприятий, выбирается место. Обязательно обсуждаются варианты свадебного банкетного зала, который идеально подойдет для числа гостей и бюджета молодоженов. Отдельно оговаривается, где будет проходить фотосессия, видеосъемка, в каком стиле, какое количество времени.

После того, как выбран ресторан или другая площадка, распорядитель нанимает артистов, ведущего, музыкантов и других людей, которые будут развлекать гостей во время проведения мероприятия. Сценарий разрабатывается почти до минут. Еще несколько обязанностей распорядителя во время подготовительного этапа:

• Разработка праздничного меню.
• Заказ свадебного торта.
• Определение необходимого количества алкоголя, выбор и закупка.
• Дает ответы на все вопросы, возникающие у молодоженов.
• Нанимает флориста для подготовки букета и других аксессуаров.
• Заказывает кортеж.
• Предварительно созванивается со всеми людьми, поставляющими услуги для качественного проведения свадьбы.

Но самым трудоемким этапом считается свадебный день – второй этап, когда распорядитель использует все силы и знания, чтобы сделать праздник идеальным. Он контролирует приезды визажиста, стилиста, флориста, маршрут, координирует гостей в ЗАГСе, помогает во время фотосессии, встречает исполнителей номеров и ведущих, проверяет аппаратуру в банкетном зале, принимает свадебный торт, рассаживает гостей. Распорядитель снимает обязанности и заботы с плеч виновников торжества.

Что входит в обязанности свадебного распорядителя

Не растеряться в трудной ситуации и моментально решить все проблемы может только тот, у кого есть профессиональный опыт организации мероприятий и личные связи в сфере проведения бракосочетаний. Таким человеком и является свадебный менеджер.

Подумайте, что Вы сделаете, если у одного из автомобилей свадебного кортежа вдруг возникнет серьезная неисправность, кого пригласите вместо заболевшего ведущего, как проявите себя, если невеста сломает каблук? Эти и многие другие вопросы готов решить свадебный координатор.

Однако организатор свадьбы не только решает проблемы, он настраивает всех участников мероприятия на нужный лад, контролирует порядок подачи блюд и очередность выступления приглашенных коллективов.

Являясь кладезем всевозможных хитростей и секретов подготовки торжества, свадебный распорядитель делает все возможное и невозможное, чтобы Ваше бракосочетание стало идеальным во всем вплоть до мелочей.

Свадебный распорядитель – профессия, совсем недавно появившаяся в нашей стране. И многие н

Вообще, любой среднестатистический человек примерно представляет себе, что включает в себя процесс подготовки свадьбы. Ну, все ведь просто! Выкуп, кортеж, фотосессия, ЗАГС, прогулка, ресторан… что там еще? А, ну да, флорист, ведущий, звукооператор… что забыли? М-да, не так все просто.

Подготовка к свадьбе, как правило, ложится на самих молодоженов, родителей и, частенько, свидетелей. Все это приводит к тому, что уже к середине дня они выматываются настолько, что не хочется ни прогулок, ни веселья, а единственное желание – поесть и лечь, наконец, спать. Так себе перспектива, не находите?

И вот тут-то и окажется незаменимым человек, который все хлопоты возьмет на себя. У которого все расписано по минутам, который развлечет гостей на прогулке и рассадит их в ресторане, который знает, где лежат кольца, и помнит, где припарковали лимузин. В общем, в день бракосочетания голова будет болеть только у него.

Итак, давайте по порядку разберем, что же именно входит в обязанности свадебного распорядителя.

Во-первых, это помощь в выборе «обслуживающего персонала» – фотографа, оператора, ведущего, музыкантов и всех остальных. Каждый приличный свадебный распорядитель предложит вам несколько вариантов по каждому из пунктов. И, конечно, он будет контролировать работу каждого из них.

Во-вторых, предложить варианты площадок для банкета, услуги кейтеринга, выездной регистрации, маршрут прогулки, варианты для свадебного кортежа, при необходимости – аренду костюмов (например, если свадьба тематическая), услуги флориста и так далее – все это тоже входит в обязанности свадебного распорядителя.

И, в-третьих, решение всех вопросов, возникающих в течение дня – будь то продление аренды лимузина или время подачи торта.

Услуги свадебных распорядителей недешевы. Но, вы попробуйте представить, от какого количества хлопот и нервов вы будете избавлены! Так что, если вы хотите, чтобы ваша свадьба прошла без хлопот и волнений, свадебный распорядитель – это ваше спасение.

Текст: Сергей Скопов

Осенний макияж невесты 2018 — главные тренды

Макияжные тенденции осени 2018 года подойдут смелым, уверенным в себе невестам, которые не боятся воплощать в образе всю свою индивидуальность. Но в т…

ТОП-5 стилей для свадебной церемонии осенью

Палитра оттенков осени навеяна самой природой: желтые и оранжевые, красные и бордовые, коричневые и зеленые. Какие свадебные стили отлично вписываются…

Самые популярные осенние свадебные прически: как блистать и не думать о погоде

Капризная погода межсезонья заставляет невест выбирать сдержанные, хорошо зафиксированные лаком или техникой плетения прически. Но остается немало сти…

Участие жениха в подготовке свадьбы

В обязанности жениха входит, прежде всего, выглядеть на все 100. Костюм и все аксессуары должны быть подобраны и готовы в срок. За несколько недель, можно сделать стрижку, а накануне, привести в порядок руки – сделать маникюр. Не надо безучастно относиться к выбору меню, украшению зала, машин свадебного картежа и т.д. Активное участие в подготовке свадьбы показывает способность будущего мужа заботиться о семье и решать проблемы.

Прямая обязанность жениха – покупка обручальных колец. Если размер кольца для невесты точно определен, то жених может сделать покупку и без нее. Но чаще молодые все же вместе присматривают и выбирают как кольца, так и свадебные наряды и аксессуары. Прекрасно организованная и проведенная свадьба, может стать приятным результатом активной деятельности жениха и предметом его гордости на долгие годы.

Кто такие свадебный организатор или свадебный распорядитель.

Сначала пару терминов, чтобы было понятно кто и что делает на свадьбе.

Свадебный организатор или свадебное агентство – занимается полностью организацией свадьбы.(должен заниматься)Берет на себя все хлопоты по организации торжества – от разработки индивидуальной концепции до координирования самого мероприятия.

Продумывают каждую мелочь, которая поможет создать неповторимую атмосферу именно вашего праздника – сценарий свадьбы, выбор площадки, помощь с составлением образов пары, свадебная полиграфия и декор.

Должен контролировать все технические детали мероприятия – трансфер и расселение гостей, техническое оснащение площадки, составление меню, подбор ведущего и других членов команды,(это не значит что вы не можете привести своих подрядчиков), составление тайминга мероприятия, всех технических заданий для площадки и партнеров. А в день свадьбы подбирают необходимое количество свадебных распорядителей (координаторов).

И главное, он несет ОТВЕТСТВЕННОСТЬ, в том числе и финансовую, за то что все пройдет именно так как запланировано, без превышения бюджета. (у некоторых агентств в этом пункте есть проблемы)

Свадебный распорядитель – человек, который занимается сопровождением непосредственно в свадебный день. Подсказать гостям как доехать, встретить гостей, помочь гостям решить вопросы в день свадьбы. Держать связь со всеми, облегчив жизнь молодоженов в день свадьбы. На больших свадьбах обычно таких людей несколько и все они подчинены организатору.

Он не несет ответственности за исполнителей, бюджет. Его задача обеспечивать комфорт гостям на мероприятии, и соблюдение тайминга мероприятия. Вовремя пнуть поваров, чтобы выносили горячее, проследить время прибытия машин, подрядчиков и прочее. Чисто технические административные функции.Но для этого у него должен быть опыт  работы на подобных мероприятиях ( а не только своя свадьба). Без опыта работы брать распорядитель на свою свадьбу точно не стоит.

Обязанности

Свадебный организатор

• • Поиск и подбор места проведения торжества
• • Разработка или помощь в разработке концепции и стилистики свадьбы
• • Написание сценарного плана дня свадьбы
• • Заказ свадебной полиграфии
• • Организация выездной церемонии
• • Составление меню банкета и фуршета
• • Обеспечение мероприятия световым и звуковым оборудованием
• • Обеспечение транспорта для пары и гостей
• • Выбор образов жениха и невесты в соответствии со стилем свадьбы
• • Подбор всей свадебной команды от стилиста до кондитера
• • Помощь в выборе образов подружек невесты и друзей жениха
• • Разработка технических заданий для всех подрядчиков и площадки
• • Разработка необходимой документации (сметы, тайминг, план по зонам, графики, бытовой и технический райдер артистов)
• • Координация и сопровождение дня свадьбы
• • Решение всех вопросов с менеджментом площадки
• • Улаживание форс-мажорных ситуаций в день свадьбы

Свадебный координатор

• • Встреча с парой накануне мероприятия
• • Обзвон подрядчиков перед свадьбой и контроль последних этапов подготовки
• • Общение со всеми подрядчиками в день мероприятия
• • Контроль работы декораторов
• • Помощь с рассадкой гостей
• • Контроль тайминга мероприятия
• • Решение непредвиденных ситуаций в день свадьбы (в рамках своих полномочий)
• • Контроль подачи блюд и торта, программы праздничного вечера
• • Расчет с исполнителями услуг от имени пары
• • Заказ такси для гостей и молодоженов
• • Сбор и транспортировка еды и декора

Наталия Куденко, Свадебное агентство Special Wedding

— Как вы попали в свадебную сферу? 

Я попала в эту сферу довольно просто — организовав в 2012 году собственную свадьбу. Причём начинали мы со списка в 12 человек в Подмосковье, а закончили списком в 90 человек на острове за границей, и это было безумие:) Именно с этого всё и началось. В другой жизни — в жизни “до” — я была юристом, занималась корпоративным правом, и это мне очень сильно помогло в дальнейшей моей работе. 

— Как бы Вы описали свою профессию одним словом?

Решение. Ведь в процессе работы их мне приходится принимать постоянно — от самых незначительных до очень важных.

— Расскажите о самом забавном случае из Вашей практики

У нас в каждом проекте есть какой-то повод для улыбки! Однако первое, что приходит на ум: у меня была очень одна замечательная пара

Жених, всю жизнь предпочитающий в одежде стиль casual, по такому важному поводу как свадьба решил купить себе смокинг — и это для него действительно был очень важный шаг. Причём отправилась пара за костюмом и платьем за границу

И вот, представьте, день свадьбы: я прихожу за женихом, он торжественно надевает свой смокинг, и внезапно мы оба понимаем, что на радостях покупки он забыл подшить штаны! (Штаны были сантиметров на 40 длиннее жениха). Конечно, в итоге у нас всё получилось — всё подкололи и подшили. Но это было настоящее испытание, хоть и довольно весёлое. 

— Многие девушки мечтают о такой профессии – создавать свадьбы. Как и где (а, главное, можно ли вообще) этому научиться? 

Сейчас множество курсов и порталов. Обычно я смотрю зарубежные, американские порталы. Но какой-то конкретной рекомендации дать не могу, так как всё в моей практике получено лишь на собственном опыте. 

— Главные трудности профессии. Чего ждать и чего опасаться?

Самое опасное — это отсутствие права на ошибку. Сделать свадьбу хорошо второго шанса не будет — ты должен создать идеальный сказочный день с первого раза. 

— С чего начинается день свадебного организатора? И чем он заканчивается?

Мой день начинается с проверки почты. Так как у нас множество зарубежных проектов, а, например, в Китае день начинается значительно раньше, чем у нас — почты с утра довольно много. Затем в течение дня встречи — с клиентами и подрядчиками. Заканчивается день обычно так же: проверкой почты и бумажной, кропотливой работой. 

— Как ваша семья реагирует на ненормированный график?

В данном случае мне невероятно повезло, потому что у моего мужа такой же сумасшедший, ненормированный график, как и у меня. Если бы было не так, было бы тяжело. Конечно, я стараюсь оставлять для семьи воскресенье, но, к сожалению, это не всегда получается. 

— “Постоянный праздник” — именно так выглядит ваша работа для стороннего наблюдателя. Но так ли это?

Любой праздник изнутри — это большая, сложная работа. Это профессия, в которой ты находишься постоянно, работа 24/7. Это работа в том числе с деньгами, с подрядчиками, с бухгалтерией, с налогами — то есть такой же бизнес, как любой другой. 

— Профессиональное выгорание и как его избежать. Удается ли держать баланс между работой и хобби?

До сих пор у меня профессионального выгорания не было. Наверное, мне повезло — я очень люблю свою работу. И почти все мои хобби так или иначе перекликаются с работой — я этим живу. Наверное, это больше вопрос про семью: как удержать баланс. С появлением ребёнка в моей жизни такой баланс держать очень сложно, потому что, конечно, хочется много времени уделять ему. Но такого же количества времени требуют от меня клиенты и подрядчики. 

Цель работы

Свадебный организатор

Организатор работает для того, чтобы вы с женихом смогли в полной мере насладиться каждым моментом вашего праздника, не беспокоясь о том, комфортно ли гостям и все ли идет по плану. Этот человек поможет сделать так, чтобы такой важный день вашей жизни прошел максимально гладко. Одним словом, он будет стоять на страже ваших интересов от момента планирования свадьбы и до тех пор, пока вы не скажете благодарственное слово присутствующим гостям. Поэтому в своей благодарственной речи не забудь поблагодарить и его.

Свадебный координатор

Убедись еще раз, что ты четко понимаешь, что входит в обязанности координатора. Он будет с тобой на протяжении всего праздника, но возьмет на себя только мелкие проблемы, возникающие в процессе мероприятия, а вот крупные вопросы он сможет решить только под твоим чутким руководством. Да и вся подготовка ляжет на твои плечи.

О трудностях на свадьбе

Самое важное, что требуется от жениха и невесты – это их хорошее настроение и расслабленность в день свадьбы. Ведь настроение гостей – это зеркало, которое отражает настроение праздника

И если молодоженам весело и они хотят танцевать, в след за ними на танцпол выйдут 80 % гостей. И наоборот. Тогда уже никакая шоу-программа не поможет.

Но помимо этого, конечно, у молодоженов есть работа, с которой мы не в силах им помочь. Например, только они знают, как лучше рассадить своих гостей. И это одна из самых ответственных задач, потому что от нее зависит, насколько всем будет комфортно. Пары нам часто объясняют, что на торжестве будут, например, разведённые родители и они не должны пересекаться, но и сидеть им нужно в равной удалённости от молодожёнов.

Бывает, что на свадьбу приходят и бывшие: их тоже нельзя особо «светить». Часто пара просит кому-нибудь особо не наливать, потому что знает, что у человека с этим проблемы. Тогда мы предупреждаем сразу официанта, чтобы он определённого гостя обходил стороной или наливал ему неполный бокал.

Бывает, что кто-нибудь из подружек придёт на свадьбу в белом: помимо того, что это дурной тон, так они и не оберутся подшучиваний со стороны ведущего. В таких случаях мы всячески прячем девушку: её не пускают на передний план на фотографиях, сажают подальше, не зовут на конкурсы и стараются особо не показывать. 

Очень часто свадьбы проводят в отеле в подмосковном городе Лобня. Там есть жуткий переезд, у которого всегда пробка. Из-за этого у наших коллег однажды гости опоздали на свадьбу на четыре часа. У нас был жуткий случай, когда свадьба была тоже в Подмосковье в ресторанчике, в один момент к нам подошёл сотрудник кафе и сообщил, что сейчас во всём заведении минут на 40 выключат свет: электрогенератору нужно передохнуть. Мы, конечно, заранее о таком не знали. Пришлось быстро организовывать гостей идти на природу на фотосессию. Никто о произошедшем не догадался, и даже невеста обо всём узнала только после свадьбы.

Составление договора

Свадебный организатор несет ответственность за проведение торжества, за качественную работу всех профи на празднике, которых он порекомендовал. Также это материально ответственное лицо. Он должен предоставлять молодоженам полный отчет о потраченных средствах. Чтобы не было никаких недоразумений между парой и организатором нужно еще перед началом работы заключить договор, подписать его с двух сторон и юридически заверить. В договоре прописаны права и обязанности специалиста и пары. Здесь же можно указать и гонорар за работу мастера, сколько стоит та или иная услуга. Также можно прописать, что входит в его обязанности. Обе стороны в этом случае будут стараться максимально четко следовать прописанным правилам, что выгодно всем.

Свадебный организатор от А до Я

С чего начинается подготовка к свадьбе?

Ольга Пастухова: Главное – это личное знакомство с организатором

Важно найти «своих» людей, потому что нам предстоит очень тесная совместная работа, и мы должны доверять друг другу на 100%. На первой встрече мы рассказываем о себе, о наших «фишках» и реализованных проектах, а потом выслушиваем все вопросы от молодоженов и отвечаем на них максимально подробно

Молодожены сразу получают полезную информацию и первичную консультацию по организации и бюджету, уже могут ориентироваться в ценах. В этом плане мы очень открыты и готовы делиться знаниями. Также мы задаем список вопросов, которые помогают к нам понять вкусы клиентов, их любимые места, манеру общения и подготовить для них персональное предложение по концепции свадьбы, подобрать подходящих специалистов.

Дарья Путенкова: Очень имеет значение совпадение по духу. Поэтому лучше сходить к нескольким организаторам и познакомиться лично. Хотя бывает и такое, что на самой первой встрече молодожены говорят: «Все, вы наши на 100%, работаем!». Это значит, что наши взгляды, подход, даже чувство юмора совпали, и разногласий будет минимум. Также и с ведущими, фотографами

Важно найти людей, схожих по духу и пониманию процесса

Какие свадьбы нравятся организаторам свадеб?

Дарья Путенкова: В общем, у нас с Олей схожее видение идеальной свадьбы, но у каждой есть свои любимые решения и «фишки». Например, я за тотальный минимализм в декоре, без рюшей и блесток. Я люблю, когда присутствует геометрия, монохромность в оформлении. Чем оригинальнее и интереснее подход, тем лучше. Мне импонируют сложные и необычные решения, которые остаются в памяти надолго. Я мечтаю организовать ночную свадьбу при свечах или в небе. Сумасшедших идей хватает, главное найти тех, кто на них решится.

Все меньше молодоженов стараются угодить лишь родителям и гостям и делают этот день таким, чтобы им самим было по кайфу

Ольга Пастухова: Чем больше я работаю в этой сфере, тем дальше от привычной свадебной тематики мне хочется уйти. Я за то, чтобы свадьба дарила эмоции и кайф от результата. Это становится возможным, когда получается подчеркнуть индивидуальность и уникальность пары. Достигнуть вау-эффекта можно, не прибегая к космическим технологиям и букингу Cirque du Soleil.

В прошлом году к нам пришла семья, где жених работает дальнобойщиком. Они захотели сделать эту тему основной и сделать фотозону из фур. Когда мы с молодоженами приехали на заброшенную площадку в Камской долине, которую мы предложили под проведение свадьбы, и они увидели мусор, покрышки и арматуру, в их взгляде читался шок. В итоге в день церемонии площадка изменилась до неузнаваемости, и свадьба проходила под рев моторов, а вместо фанфар звучали сигнальные гудки. Это была одна из самых запоминающих свадеб и фотозон. И все это было так масштабно, что гости пребывали под огромным впечатлением. Риск был оправдан: молодожены остались в восторге, а мы можем смело утверждать, что для нас нет ничего невозможного.

Проверенная команда

Обратившись к свадебному организатору, ты не только получишь тщательно продуманный день, но и сможешь найти всех необходимых для стильного и красивого праздника специалистов. Опытный организатор всегда обладает заветным списком проверенных профессионалов, с которыми он работал, или видел в работе, и которых он смело сможет порекомендовать.

Прислушивайся к мнению организатора, даже если предварительно уже выбрала команду – он сможет рассказать о подводных камнях той или иной площадки, недостатках или достоинствах работы фотографов или видеографов, нюансах работы с декораторами и флористами. Работая с надежной командой, организатор может гарантировать качество работы и безупречный результат, который ты получишь в день своей свадьбы.

Проверенная команда

Обратившись к свадебному организатору, ты не только получишь тщательно продуманный день, но и сможешь найти всех необходимых для стильного и красивого праздника специалистов. Опытный организатор всегда обладает заветным списком проверенных профессионалов, с которыми он работал, или видел в работе, и которых он смело сможет порекомендовать.

Прислушивайся к мнению организатора, даже если предварительно уже выбрала команду – он сможет рассказать о подводных камнях той или иной площадки, недостатках или достоинствах работы фотографов или видеографов, нюансах работы с декораторами и флористами. Работая с надежной командой, организатор может гарантировать качество работы и безупречный результат, который ты получишь в день своей свадьбы.

Свадебный распорядитель – кто это?

В России сложилась традиция, что заботы по организации свадьбы берут на себя будущие супруги, их родители или друзья. Такой подход нередко не обеспечивает должного уровня проведения торжества – всегда есть риск что-нибудь забыть, а во время самого праздника так не хочется решать неожиданно возникающие трудности и бороться с форс-мажорными обстоятельствами. На Западе роль организатора, как правило, выполняют распорядители свадьбы, полностью снимающие заботы с плеч виновников торжества.

Так кто же такой распорядитель на свадьбу? Это человек, который одновременно выполняет несколько функций: планирует, организовывает и контролирует ход процесса. Свадебный распорядитель помогает устроить для молодоженов мероприятие мечты, беря на себя ответственность за детали проведения праздника. В первую очередь, это профессиональный человек, искренне любящий то, чем занимается – это позволяет создать настоящую сказку.

От жениха с невестой требуется только одно – рассказать о том, какой они хотят видеть свадьбу и сколько готовы потратить. После этого опытный специалист разработает и предложит несколько вариантов на выбор, каждый из которых будет осуществляться только после одобрения виновников торжества. Окончательное решение будет принято только тогда, когда будущие супруги будут полностью удовлетворены сценарием развития событий во время свадебного дня.

На этом этап планирования заканчивается, и начинается основная часть работы – организация. Распорядитель, учитывая все детали, занимается поиском места проведения, нанимает фотографа, видеооператора, заказывает трансфер для гостей, если такой понадобится, обращается в типографию за печатью пригласительных, рассадочных карточек, меню, закупает необходимые украшения для банкетного зала и так далее. Когда организационные моменты учтены, распорядитель контролирует качественное исполнение.

Распорядителя нередко недооценивают, но важно понимать, что его работа – это залог качественной организации праздника, облегчение работы будущим супругам. Удобно, когда черновую работу делает кто-то другой, а вы лишь одобряете или нет, подыскивая подходящее

Подробнее смотрите в видео, где рассказывается, зачем же нужен распорядитель на свадьбу:

https://youtube.com/watch?v=0LimvHgC7PE

Обязанности распорядителя

Круг обязанностей распорядителя на свадьбе можно условно разделить на те, которые он выполняет до торжества, те, которые берет на себя непосредственно в день бракосочетания и те, которые решает по окончании праздника.

Обязанности распорядителя на стадии подготовки к свадьбе:

• проконсультирует молодоженов по поводу аспектов предполагаемого торжества;
• оптимизирует свадебный бюджет в соответствии с желаниями и возможностями молодых; подскажет какие атрибуты действительно необходимы, а на чем можно сэкономить;
• разработает тематику торжества и подготовит сценарий;
• подберет список мест для проведения торжества, в том числе и для выездной регистрации;
• проследит за оформлением банкетного зала и своевременной доставкой продуктов и напитков, которые молодым придется купить самостоятельно;
• согласует меню ресторана исходя из количества гостей и их предпочтений;
• подберет грамотного ведущего;
• организует световое и музыкальное оформление;
• пригласит лучшего фотографа и видео оператора;
• поможет молодоженам создать тот образ, который отвечает стилистике торжества; при необходимости станет консультантом во время примерки наряда или выбора прически и макияжа невесты.

Обязанности распорядителя в день свадьбы:

• проследит за своевременной доставкой свадебных аксессуаров: букета невесты, бутоньерки жениха и прочее;
• проконтролирует организацию предсвадебных мероприятий, в частности, выкупа невесты;
• организует своевременный приезд свадебного кортежа и подберет оптимальный маршрут к месту регистрации;
• разработает план прогулки и фотосессии;
• проследит за прибытием и рассадкой гостей в ресторане;
• проконтролирует работу персонала, обслуживающего торжество;
• скоординирует работу ведущего, музыкантов и артистов согласно сценарию;
• при необходимости, поможет устранить конфликтные ситуации.

Обязанности распорядителя после свадьбы:

• поможет упаковать оставшиеся продукты;
• организует сбор подарков, свадебных аксессуаров и декора.
• проконтролирует создание и своевременную передачу молодоженам качественных фотографий и видеоматериалов.

Где найти

Если молодожены решили нанять распорядителя на свадьбу, то возникает вопрос, как и где его искать.

Если никто из друзей не нанимал распорядителя или не может оценить его работу как хорошую, на помощь молодоженам придет интернет. На виртуальных досках объявлений часто можно встретить рекламные сообщения от распорядителей с перечнем их услуг.

Кроме того, сейчас практически каждый специалист имеет собственный сайт, где публикует информацию о себе, фото и видео с проводимых мероприятий. Также там можно почитать отзывы клиентов.

Если и этот вариант не подошел, то можно обратиться в специальное агентство, занимающееся организацией праздников. Многие из них специализируются непосредственно на свадьбах и смогут помочь найти грамотного помощника в соответствии со вкусами и возможностями молодых.

Необходимые компетенции

На практике организаторы свадеб (например, в СПб) – это волшебники-универсалы. Они не только планируют торжество, координируют его ход, но и консультируют новобрачных по всем необходимым вопросам. Их деятельность даже сложно назвать работой – скорее это захватывающий квест, часто с непредсказуемыми поворотами. Профессия организатор свадеб станет вашим призванием, если вы: отличаетесь высокой самоорганизацией и умеете организовать других;

• всегда нацелены на получение только лучшего результата;
• быстро обучаетесь;
• уверены в «прочности» своих нервов;
• умеете договариваться;
• в любой ситуации способны сохранять искреннюю улыбку;
• очень любите свадьбы.

Поддержка и опора

Подготовка к свадьбе – это стресс, и не каждая невеста способна справиться с потоком информации, связанным с организацией, а также множеством сложным вопросов, которые ежеминутно надо решать. Свадебный организатор не только поможет решить все вопросы, но и станет настоящим другом. Психологическая поддержка и уверенность в том, что все идет по плану – это именно то, в чем нуждается каждая невеста.

Огромное облако задач, требующих постоянного внимания, контроль выполнения плана подготовки, организация встреч и всех необходимых договоренностей – это то, с чем не каждый справится, но именно это ждет невесту при подготовке. Свадебный организатор станет не только поддержкой, но и опорой, которая позволит расслабиться и получать удовольствие от процесса подготовки. Не бойся звонить организатору, даже когда у тебя просто опускаются руки, и хочется поговорить и отвлечься. Хороший организатор — хороший психолог! Главное — соблюдать этикет при выборе времени звонка.

Суть и реквизит

Главная идея этого конкурса – в распределении обязанностей внутри молодой семьи, чтобы это было весело и интересно как для молодоженов, так и для гостей. Существует несколько вариантов его проведения. В зависимости от того, какой вариант предложит ведущий, молодожены либо сами определяют свои обязанности в семье, либо за них это делает случай. Конкурс идеально впишется в программу развлечений для маленькой свадьбы. Для проведения может понадобиться тот или иной реквизит

Придется также подготовить текст для ведущего и подобрать музыку.Важно! Не стоит полностью полагаться на вкусы ведущего или диджея в выборе свадебной музыки, так как их пристрастия могут не совпадать с вашими.Реквизит для конкурса «Распределение семейных обязанностей»:

• шарики с бумажками, на которых написаны обязанности, и иголки;
• предметы, символизирующие какую-то обязанность (например, сковорода или молоток), и веревка;
• карточки с текстом, поднос или баночка;
• самодельная ромашка;
• юла со стрелкой, конверты с вопросами.

Как все происходит

Даже если у вас самая обычная классическая свадьба, не гангстерская, не кельтская и не в стиле сафари, услуги тамады все равно вам не помешают. Как правило, специальные агентства предоставляют контакты специалистов, оказывающих подобные услуги. Если вы заказали комплексное сопровождение организации свадьбы, то координатор сам подберет кандидатуры – вам останется только поприсутствовать на кастинге. Если же вы взялись за оргработы самостоятельно, то сначала вам нужно будет связаться со всеми кандидатами и договориться о встрече.

Делают это не позднее, чем за три месяца до планируемой даты свадьбы. Это нужно:

1. Чтобы успеть зарезервировать понравившегося вам ведущего.
2. Чтобы и вы, и ведущий успели полноценно подготовить индивидуальную программу развлечений.

Как правило, при первой встрече ведущие демонстрируют свое портфолио – то есть уже сыгранные свадьбы. Обычно в запасе у каждого есть несколько вариантов программы как для классической, так и для тематической вечеринки. Если вас все устраивает – вы вносите залог и начинаете разрабатывать индивидуальный сценарий.

Тут вам понадобится предоставить достаточно объемную информацию о своих родителях, друзьях и родственниках, об их особенностях, взаимоотношениях и предпочтениях. Это нужно для того, чтобы на празднике не произошло казусных ситуаций и приглашенные не были поставлены в неловкое положение во время развлечений.

Оценивая все «за» и «против», нужен или нет вам тамада, задайте себе простой вопрос: а зачем, собственно, вы устраиваете свадебный праздник и зовете на него друзей и родных? Ответ один: чтобы все полюбовались на вас и запомнили надолго этот день, такой волнующий и знаменательный. Так вот, чтобы ваша свадьба действительно запомнилась гостям, да и вам тоже, как необычное и значимое событие, услуги свадебного ведущего необходимы. Просто выпить и вкусно закусить под душевные тосты вы сможете на именины. А на свадьбе все должны прочувствовать полностью торжественность и романтичность свершившегося, где-то прослезиться, где-то посмеяться, но запомнить этот далеко не рутинный банкет надолго. И поможет в этом профессионально подготовленный, опытный тамада.

Организатор: чем он занимается на свадьбе?

Если кратко, то организатор нужен для того, чтобы свадебное торжество получилось именно таким, каким его запланировали молодожены. Он занимается созданием мероприятия: от разработки концепции торжества до ухода последнего гостя.

Каковы задачи организатора свадеб?

Любой хороший свадебный организатор переложит на себя с плеч жениха и невесты следующие обязанности:

• поиск и подбор площадки – ресторана или кафе, дворца или загородной усадьбы;
• составление плана свадьбы по пунктам или в виде сценария;
• разработка стилистики мероприятия;
• заказ полиграфической продукции для свадьбы;
• составление меню;
• поиск транспорта для молодых и гостей;
• организация выездной регистрации брака;
• организация света и звука;
• подбор образов молодоженов для соответствия концепции мероприятия;
• выбор образов друзей жениха и подружек невесты;
• заказ праздничного торта в стиле свадьбы;
• разработка ТЗ для всех специалистов, работающих на мероприятии;
• составление смет, тайминга, планировки зон площадки, райдеров для артистов;
• сопровождение свадебного мероприятия;
• решение всех конфликтных ситуаций и проблем на протяжении всего торжества.

Как видно, спектр задач у организатора очень велик, поэтому необходимо обращаться только к проверенным специалистам.

Как выбрать организатора и сколько ему платить?

Еще один источник – Интернет, где вы можете поискать свадебных профессионалов в вашем городе, а также изучить реальные отзывы на них. Кстати, стоимость услуг организатора свадеб обычно составляет 10-15% от стоимости всей свадьбы.