Свидетельство о заключении брака

Как восстановить брачное свидетельство

В случае порчи, утраты или ветхости свидетельства о госрегистрации брака супругам нужно получить его дубликат. Для получения нового документа мужу с женой необходимо обратиться в одну из следующих инстанций:

1. Сайт «Госуслуг» (www.gosuslugi.ru).
2. ЗАГС.
3. МФЦ.

Результатом оказания госуслуги является выдача госорганом дубликата свидетельства о регистрации брака. Новый документ выдается следующим лицам (ст. 9 ФЗ № 143 от 15 ноября 1997 г.):

• супругам;
• близкому усопшего мужа (жены);
• родителям, опекунам, попечителям одного из супругов или сотруднику органа опеки — если ко дню выдачи дубликата мужу (жене) еще не исполнилось 18 лет;
• опекуну мужа (жены), признанных недееспособными.

В случае, если брачное свидетельство было утеряно в другом регионе РФ, а не в том городе (области), где была свадьба, и у супругов нет возможности самостоятельно обратиться в местный МФЦ (ЗАГС), можно воспользоваться электронными сервисами (ст. 9 ФЗ № 143).

Через «Госуслуги»

Чтобы восстановить свидетельство о заключении брака через «Госуслуги», супругам необходимо действовать следующим образом:

1. Открыть сайт госуслуг (gosuslugi.ru) и зайти в личный кабинет.
2. Нажать на «Категории услуг».
3. Выбрать подраздел «Получение повторного свидетельства».
4. Поставить мышкой точку на «Электронная услуга».
5. Справа нажать на «Получить услугу».
6. Заполнить электронное заявление. Данные, указанные супругом (-ой)-заявителем в личном кабинете на сайте госуслуг, автоматически заполняют соответствующие реквизиты онлайн-заявки (серия, номер паспорта, Ф. И. О, прописка).
7. В первом окне надо выбрать пункт, кому выдается дубликат (Заявителю или на несовершеннолетнего ребенка-мужа (жену));
8. Выбрать вид акта гражданского состояния («Заключение брака»).
9. Выбрать, для чего оформляется дубликат-новый документ («Взамен утраченного» или «Взамен испорченного»).
10. Ввести Ф. И. О. на момент заключения брака (для супруги, сменившей фамилию после свадьбы).
11. Ввести сведения утраченного брачного свидетельства (номер актовой записи, место и дата госрегистрации брака).
12. Выбрать место поиска местного органа ЗАГС («По адресу места жительства», «По адресу места пребывания» или по «По выбору заявителя»).
13. Выбрать орган ЗАГС.
14. На карте ЗАГС нажать на синюю кнопку «Время записи на прием», выбрать подходящее время посещения ЗАГС и нажать на «Подтверждаю».
15. Нажать на кнопку «Оплатить госпошлину».
16. Подождать, пока в Личном кабинете «Госуслуг» будет выставлен счет на оплату госпошлины.
17. Оплатить пошлину — появится кнопка «Оплатить».
18. В установленные в электронном заявлении дату и время посетить выбранный орган ЗАГС.

Восстановить свидетельство о заключении брака через «Госуслуги» можно не по всей территории России. Если электронная услуга не доступна в регионе проживания супругов, то мужу с женой стоит обратиться в местный ЗАГС или МФЦ.

Через ЗАГС

Подать заявление на оформление дубликата свидетельства о госрегистрации брака можно и через ЗАГС. Заявление подается в госорган по месту проведения свадьбы (п.1 ст. 9 ФЗ № 143).

Дубликат брачного свидетельства оформляется в день поступления запроса от супругов на новый документ, если заявление подано в ЗАГС, где была свадьба. В случае посещения мужем и женой другого органа ЗАГС обращение граждан рассматривается на протяжении 30 дней (п. 19 Приказа Минюста РФ № 307, ст. 12 ФЗ № 59).

До конца 2021 года супружеское заявление на выдачу дубликата брачного свидетельства, составленного после 1 октября 2018 года или включенного в реестр ЕГР ЗАГС, подается в ЗАГС по месту хранения записи о браке (оригинала-первого экземпляра). Госорганом оформляется новый документ, подписываются и выдается заявителям-мужу с женой (п. 14 ст. 3 ФЗ № 219 от 23 июня 2016 г.).

Через МФЦ

Помимо ЗАГСа и сайта госуслуг, восстанавливать свидетельство о госрегистрации брака можно и в МФЦ. Заявление супругов на получение дубликата документа рассматривается сотрудником Многофункционального центра в день обращения граждан.

Если обращаться не лично

Штраф за утерю свидетельства о браке в России отсутствует. Тем не менее, платить за изучаемую процедуру все равно придется. Но подобный платеж называется государственной пошлиной. Она устанавливается государством и является единой для всех регионов России.

Перед изучением стоимости оформления дубликата справки о вступлении в брак постараемся выяснить, какие еще документы могут пригодиться гражданину для реализации поставленной задачи. Например, если он решает отправить в уполномоченный орган своего представителя.

Данная ситуация требует наличия не только перечисленных выше документов, но и:

• идентификатора личности представителя;
• официальной и нотариально заверенной доверенности на представление чужих интересов.

Отсутствие перечисленных бумаг – это основание для отказа в оказании услуг по восстановлению чужих свидетельств о браке. Придется либо оформлять доверенность, либо проделывать все манипуляции самостоятельно.

Могут ли зарегистрировать брак без паспорта

Во время проводимой регистрации государственные служащие вносят в удостоверения отметки о заключенном союзе, благодаря которым впоследствии оформляется дальнейшая документация. Из-за изменения фамилии, что особенно актуально для вышедших замуж девушек, необходимо менять множество бумаг, притом в кратчайшие временные рамки, строго обозначенные законодательством. Без пресловутого штампа это будет сделать невозможно. Поэтому и существует законодательное ограничение: если хотя бы один из молодоженов явится в государственное учреждение без паспорта, то в бракосочетании им будет отказано. До того, как начать движение из дома в день свадьбы, необходимо убедиться: документы, что нужны в ЗАГС для регистрации брака, не забыты и не утеряны. 

Однако если пара откажется от желания узаконить свои отношения, то им не обязательно игнорировать дату бракосочетания и драматично сбегать от алтаря. Любой из партнеров имеет право отозвать бумаги, не потребуется ни писать объяснительных, ни вербально объяснять причины отказа. Забрать заявление можно лично, придя в отделение с паспортом, или, если документация подавалась дистанционно, просто позвонив в ЗАГС.

Список документов, которые нужны в особых случаях

В некоторых случаях порядок подачи документов может значительно меняться. К этим случаям относятся:

1. Один или оба из будущих супругов уже состоял(и) в браке.
2. Жениху или невесте на момент свадьбы еще нет восемнадцати лет.
3. У одного из брачующихся нет Российского гражданства.
4. Один из молодоженов отбывает наказание в исправительных учреждениях.

Разберем подробно каждый случай.

Не первая свадьба

Если один из брачующихся обращается в загс за этим не впервые, ему необходимо обязательно иметь на руках документальное подтверждение, что предыдущий брак на сегодняшний день прекращен и с бывшим супругом закон его больше не связывает.

Вот перечень из 3 документов, которые подтверждают окончание предыдущего брака:

1. Документ о смерти (для вдовы / вдовца).
2. Документ о расторжении предыдущего брака (для разведенных).
3. Документ о признании брака недействительным судебным решением.

Нет восемнадцати

Если одному или обоим обращающимся в госучреждение по столь радостному, но серьезному поводу еще не исполнилось восемнадцати, надо сперва добыть непременно предусмотренное законом разрешение на вступление в брак.

Между прочим, в разных регионах РФ отличается возраст, с которого уже можно обращаться за таким разрешением: чаще всего это 16 лет, но встречается и 14.

За разрешением надо идти в орган местного самоуправления. Обычно разрешение выдается главами администраций районов, городов, селений и т.п. Вам необходимо написать заявление и приложить документ об уважительной причине для брака.

Законом не предусмотрено согласие родителей или других совершеннолетних лиц, имеющих отношение к брачующемуся несовершеннолетнему. Местные власти не имеют права ни требовать такое согласие, ни отказывать Вам в разрешении для загса на основании несогласия старших в любой форме (письменные жалобы, хождение по кабинетам со скандалом и т.п.).

Брак с иностранцем

Чтобы зарегистрировать брак в России с резидентом другой страны, Вам потребуется такой пакет документов:

1. Заполнение им заявления на родном языке, осуществление и предоставление загсу нотариально заверенного перевода.
2. Перевод его паспорта с отметками о визе и регистрации.
3. Документ о том, что другого действительного брака у него нет.

Сама по себе процедура регистрации будет проходить стандартно – согласно российским нормативным актам.

Брак с заключенным

Для того чтобы расписаться с человеком в «местах не столь отдаленных» следует лично явиться в загс и попросить бланк заявления. Затем обратиться в подразделение пенитенциарной системы, где брачующийся отбывает наказание.

Если никакие непреодолимые обстоятельства браку не препятствуют, заключенный заполнит свою часть заявления при нотариусе.

Церемония заключения брака пройдет в одном из помещений заведения – там, где удобно и представителю загса и персоналу заведения (проще говоря, где начальник распорядится).

Причины потери и восстановления

Документ, подтверждающий статус семейного человека, может быть восстановлен, основываясь на положениях закона №143-ФЗ от 15 ноября 1997 года. Законодательство закрепляет право на восстановление утраченной бумаги по запросу заинтересованных сторон.

Чаще всего причиной обращения становится физическая утрата бумаги или значительное повреждение в следующих ситуациях:

1. Механическое воздействие на бумагу, которое привело к утрате целостности документа, разрывам, износу по линии сгиба, размытию напечатанного или рукописного теста.
2. Рисунки и случайные надписи на бумаге.
3. Выгорание на солнце рукописной информации.
4. Воздействие влажной среды, воды с разбуханием бумаги и размытием текста.
5. Проблемы с ламинацией бумаги.

После изготовления дубликата подлинник становится недействительным. Если найти потерянное свидетельство позже, оно будет считаться аннулированным. Все юридические действия выполняют при предъявлении дубликата. Перед обращением за восстановлением, стоит тщательно проверить, действительно ли документ невозможно найти.

Важное ограничение касается условий оформления дубликата – его выдают только гражданам, находящимся в действующих брачных отношениях, но не после развода. Право подачи запроса и получения бумаги принадлежит:

Право подачи запроса и получения бумаги принадлежит:

• одному из супругов;
• родственнику в случае смерти семейной пары;
• опекун 1 из супругов;
• доверенное лицо на основании нотариальной доверенности.

Предусмотрено несколько вариантов обращения к государственному регистратору, в зависимости от обстоятельств, при которых потребовалось восстановление.

Кем выдано свидетельство о заключении брака где написано

Единственным документом, подтверждающим законность брачного союза, является свидетельство о браке. Все последующие регистрационные записи, включая и запись о семейном статусе в паспорте гражданина РФ, делаются на основании данного документа. Так, свидетельство подтверждает право гражданина, состоящего в браке, на получение жилищных и наследственных прав, а также алиментов.

В паспортном столе отказались менять паспорт по двум событиям смена фамилии в связи с регистрацией брака, с Ивановой на Петрову и смена имени как в свидетельстве о смене имени, с Елены на Ал ну , поменяли только имя, фамилию оставили прежнюю выдали паспорт.

Свидетельство о браке – зачем оно нужно

• Свидетельство может понадобиться жене для подтверждения своей девичьей фамилии. Эта фамилия стоит в документах, которые были выданы до брака, к примеру, в дипломе об окончании высшего учебного заведения.
• Если супруги решают расторгнуть брачные отношения, для этого им понадобится не просто копия свидетельства, а его оригинал. Для выполнения процедуры документ предоставляют в суд или ЗАГС. Он также необходим для оформления алиментов.
• Свидетельство о браке потребуется и в том случае, когда жена занимается вопросом . Документ предъявляют, чтобы подтвердить родство, если при заключении брака жена не оставляет свою фамилию.

Восстановление в случае утраты

К сожалению, невозможно полностью исключить ситуацию с утратой важных документов. Однако уполномоченными ведомствами предусмотрена возможность восстановления свидетельства, если оно было потеряно, украдено или испорчено так сильно, что содержание документа невозможно разобрать. Для инициации процедуры гражданину необходимо подать заявление о выдаче дубликата в то отделение, где был зарегистрирован брак, и предоставить паспорта супругов.

При этом потребуется уплатить государственную пошлину в размере 350 рублей. Каких-либо отличий с юридической стороны между дубликатом и оригиналом законом не выделяется.

Свидетельство также подлежит замене, если были выявлены неточности в свидетельстве. Причем нет необходимости в погашении обязательного сбора, если ошибка носит технический характер.

Как получить

Есть список причин, когда можно повторно получить свидетельство о заключении брака:

• оригинал свидетельства потерян;
• документ испорчен, может быть ребенок изрисовал красками;
• текст на документе стал не читаемым, так происходит если он выгорел на солнце;
• печать на документе размазалась — такое происходит если пролить сок или чай;
• порвалось или сломалось ламинирование;

Восстановить свидетельство могут следующие граждане:

• Каждый из супругов;
• Близкие родственники супруга, если он умер;
• Опекуны супруга, если он признан недееспособным;
• Любое лицо по доверенности.

Для восстановления необходимо прийти в загс, в котором проходила процедура регистрации брака. Возьмите с собой паспорт, в котором есть отметка о заключении брака.

Можно, конечно, обратиться не только в свой загс, но тогда процедура восстановления может затянуться надолго.

В последние годы появилось много фирм, которые помогают восстановить документы. Если у вас нет времени, можете воспользоваться их услугами. Стоимость работы посредников обычно составляет 2000-5000 рублей. Но будьте внимательны, чтобы не попасть в руки мошенников.

Когда придёте, сообщите работнику загса, что оригинал свидетельства утерян и вам нужно получить дубликат.

Иногда супругов пугают, что выпишут штраф, как бывает при потере паспорта. Можете не переживать по этому поводу, штрафа не будет, нужно оплатить только госпошлину.

Вам предложат написать заявление для получения дубликата. В нём пропишите паспортные данные мужа и жены и число, когда был зарегистрирован ваш брак . Ещё могут попросить указать причину восстановления.

Дубликат свидетельства требуется в следующих случаях:

• муж или жена подают исковое заявление в суд, а второй супруг отказывается отдавать документ;
• родился общий ребенок и его нужно зарегистрировать на отца;
• появился спор о разделе имущества между супругами;
• супруги подают заявление на развод в суд или загс;
• жена хочет доказать свою фамилию, которая была до брака;
• наследники хотят доказать свои права;
• банк требует свидетельства, чтобы выдать кредит или ипотеку;
• один из супругов хочет получить льготы после смерти второго супруга;
• жена хочет получить свидание с мужем в тюрьме;

Для всех подобных случаев в загсе есть образцы заполнения заявлений, можете попросить у сотрудницы, если не получается заполнить самостоятельно.

После того как все документы будут готовы, не забудьте сделать их ксерокопии. Затем отдайте сотруднице загса ваше заявление, подтверждение оплаты пошлины, ваш паспорт и ксерокопию.

Скорее всего, ваш дубликат сделают в течение 30 минут. Если в свой загс прийти не получилось, то процедура создания дубликата может занять 10 дней.

Такой срок получается из-за того, что работникам необходимо будет обратиться в архив.

Помните, что необязательно идти в загс вместе с супругом. Восстановить свидетельство о брак можно в одиночку, только не забудьте уточнить паспортные данные второго супруга.

При получении дубликата, на нём будет стоять соответствующая отметка. При вручении вас попросят расписаться в специальной книге учёта документов. На этом процедура заканчивается, теперь можете использовать документ по назначению.

Чаще всего свидетельство исчезает, если дело идет к разводу, но одна сторона не хочет давать своё согласие. Есть интересный факт. Если брак признали недействительным, тогда дубликат свидетельства не выдадут.

Помните, что после получения копии, вы больше не сможете воспользоваться оригинальным свидетельством, если вдруг найдёте его. Предыдущее свидетельство теряет юридическую силу. А попытка сделать что-то подобное умышленно может быть расценена крайне негативно.

Апостиль

Этим словом называют штамп подтверждения, доказывающий законность документации. Его составляют по стандартам и требованиям, зафиксированным Гаагской конвенцией. Апостиль действует в странах-участницах Конвенции.

У каждой страны есть правовая база, нормы оформления документов. Для упрощения процедуры создан апостиль, который является универсальным способом установления подлинности документов. Штамп ставят в России, если свидетельство требуется в другой стране.

Апостиль нужен при:

• переезде в другую страну;
• регистрации брака с иностранным гражданином в России;
• принятии наследства от супруга, который является иностранным гражданином.

Справка

Данный документ оформляется по строго определенной законодательством форме. В нем содержится определенная информация о гражданском состоянии человека.

Под таким состоянием понимается статус гражданина, вступившего в определенные правоотношения. В данном случае данная справка подтверждает вступление гражданина в официальный брак.

Данное гражданское состояние подразумевает наступление многих значимых обстоятельств для такого гражданина.

В первую очередь брак накладывает на человека новые права и обязанности по отношению к своему супругу, а также всем родившимся детям в период этого брака.

Данный документ содержит в себе следующую информацию:

Название документа и порядковый номер выдачи. Нумерация осуществляется ЗАГСом на основании порядка выдачи такой документации. Каждый предоставленный документ обязательно должен иметь порядковый номер, а также учетную запись в журнале о выдаче данной справки. Это делается с целью того, чтобы всегда можно было проверить подлинность выданной справки.
Далее указывается полное наименование архива территориального ЗАГСа, где хранится данная информация.
После этого указываются персональные данные каждого из супругов, включающие их полные ФИО

Важно знать, что в этом случае сначала указываются фамилии, которые имели супруги до вступления в брак.
Далее прописывается номер учетной записи в актах гражданского состояния и дату создания этой записи. Эта дата является днем вступления в брак и начала новых обязательств супругов друг перед другом.
Ниже указываются фамилии супругов, которые были ими присвоены себе после регистрации брака

На основании данной записи каждый из них становится обязанным изменить сведения о своей новой фамилии во всех документах.
Также прописывается номер и дата выдачи свидетельства, подтверждающего регистрацию семейного союза.
После этого указывается, в каком состоянии находится данный брак. Там может быть написано, что он расторгнут, либо продолжает свое действие.
Далее прописывается дата выдачи справки.
Обязательно ставится печать государственного органа, выдавшего данный документ и подпись ответственного лица, заполнившего эту справку.

В таком формате должна выглядеть запрашиваемая информация по форме 28. При несоблюдении данной формы документ не будет считаться действительным, а соответственно не будет принят в качестве документального подтверждения.

Также важно знать, сколько действительна данная справка. Она не имеет ограниченного срока годности, так как информация, содержащаяся в ней всегда будет актуальна

Поэтому если документ был получен один раз, не потребуется получать его повторно только потому, что прошло несколько месяцев или лет.

Как восстановить свидетельство о браке через Госуслуги

Как только вы написали заявление и отдали его сотруднику ЗАГСа, оплатили государственную пошлину, ваша информация проверяется в архиве, и после этого вы получаете уже готовый документ. На нём обязательно должна быть печать повторной выдачи. Получить дубликат свидетельство можно:

Иногда обратиться лично в ЗАГС бывает затруднительно. Тогда можно поручить задачу близким. Это называется получение копии свидетельства о браке третьих лиц. Закон предусматривает такие ситуации. В этом случае могут обратиться в ЗАГС дети родителей или опекуны третьих лиц. Также это имеет право сделать любой человек, у которого есть нотариальная доверенность на данную операцию.

Общий порядок регистрации брака

Процедура заключения брака проводится при обязательном присутствии жениха, невесты в указанную дату по истечении 1 месяца с момента подачи заявления (1 п. ст. 11 СК РФ). Срок ожидания обусловлен тем, что за этот период будущая семейная пара должна окончательно проверить свои отношения и понять, хотят ли они строить настоящую семью на законных основаниях.

Для получения свидетельства о бракосочетании непосредственно в день обращения заявители должны представить подтверждение по одной из уважительных причин на получение такого разрешения:

• беременность (наличие справки от акушера-гинеколога);
• рождение ребенка (справка из роддома, свидетельство о рождении);
• угроза жизни человека (тяжелое течение болезни, травмы несовместимые с жизнью, онкологические заболевания).

В указанный день лица, подавшие заявление, должны прибыть ко времени бракосочетания со всеми необходимыми документами (паспорт, заявление). Продолжительность процедуры с торжественной частью в среднем составляет 20-30 минут.

При государственной регистрации запись в акте осуществляется на общую фамилию супругов или же по отдельности (обоюдное желание обеих сторон) в соответствии с законодательством РФ (ст. 28 СК РФ).

Что нужно из документов

Регистрация подтверждается штампом в паспорте. На оттиске отображается информация о браке:

• данные супруга;
• дата;
• орган ЗАГС.

Эти сведения облегчат поиск нужной записи в журнале регистрации актов гражданского состояния, а в архиве – оригинала документа.

Заявление можно написать от руки. Сокращения слов и исправления недопустимы.

Вместо паспорта, удостоверяющего личность гражданина, можно предоставить: военный билет, загранпаспорт или водительское удостоверение.

В зависимости от статуса заявителя, на основании приказа Минюста №194, дополнительный пакет приложений содержит:

1. Официальное подтверждение смены ФИО заявителя или человека, для которого запрашивается дубликат. 2. Оригинал или копия, заверенная нотариусом, справки о смерти лица, в отношении которого запрашивается повторный документ. 3. Подтверждение родственных связей с умершим гражданином. 4. Подтверждение заинтересованности заявителя в получении дубликата о браке умершего: свидетельство о рождении, завещание, нотариальная справка по наследственному делу, договоры ренты, пожизненного содержания на условиях иждивения.

Куда обращаться?

Наиболее распространенным вариантом получения дубликата свидетельства о регистрации новой семьи является обращение в ЗАГС. В данное учреждение обращается большинство граждан, так как процесс занимает около получаса. Если направлять заявление в другие инспекции, то срок предоставления дубликата будет значительно отличаться.

По закону, уполномочены выдавать дубликаты свидетельств о бракосочетании следующие учреждения:

При обращении в любое из вышеуказанных учреждений, следует обязательно оплатить государственную пошлину. Ее размер устанавливает российское законодательство (скачать Налоговый Кодекс можно здесь). Госпошлина за получение дубликата свидетельства о браке составляет 350 рублей.

Оплачивать государственный взнос возможно несколькими способами:

• через терминал;
• обратившись в банковские учреждения;
• через интернет, воспользовавшись банковской карточкой или электронным кошельком.

Если некоторым гражданам требуется наличие дубликата акта о бракосочетании в электронной форме, то важно об этом указать в прошении. Представители регистрационного учреждения могут послать его на указанный заявителем адрес электронной почты

В таком случае, документ будет подтверждать электронная подпись.

Сдаем документы

В МФЦ представляется:

1. Документ, удостоверяющий личность заявителя.
2. Заявление по форме № 26, утвержденной приказом Минюста РФ от 10.08.2017 № 144.

Бланк можно подготовить самостоятельно или заполнить непосредственно на приеме в МФЦ. Скачать заявление можно здесь:

1. Документы, подтверждающие право заявителя на получение дубликата свидетельства о браке:

• свидетельство о рождении;
• свидетельство об усыновлении (удочерении);
• решение органа опеки и попечительства об установлении опеки;
• свидетельство (справка) о смерти;
• справка об открытии наследства и т.д.

Полный перечень документов, подтверждающих права заявителя, приведен в приказе Минюста РФ от 19.08.2016 № 194.

1. Чек (квитанция), подтверждающий уплату госпошлины.

Представитель заявителя дополнительно предъявляет нотариальную доверенность, подтверждающую его полномочия на совершение необходимых действий.

Приносить с собой копии удостоверения личности и прочих документов не нужно, работник МФЦ отксерокопирует документацию самостоятельно непосредственно на приеме.

Сколько делается

Если придете в отделение загса, где регистрировали ваш брак — тогда дубликат выдадут в этот же день. Обычно на его изготовление уходит 30-60 минут.

А вот если вы заказали из другого города, тогда процесс затянется на 20-30 дней. Этот срок увеличивается из-за доставки письма по почте. Может потребоваться обращение в архив, если загс не может восстановить своими силами.

Если будете отправлять письмо с запросом, уточните, нужно ли приложить еще какие-нибудь копии. Заявление лучше заверить у нотариуса, если хотите получить дубликат по почте.

Дольше всего придется ждать тем гражданам, которые хотят получит повторное свидетельство в другой стране. Будет много согласований, запросов в консульство. В итоге процедура займет от 2 до 6 месяцев.